Boj s korupcí stavíme na přední příčky našeho zájmu. Systém Compliance (řízení shody) společnosti HORNBACH má především preventivní charakter a jeho cílem je co nejvíce předcházet jejímu porušování od samého počátku.
Naše oddělení Compliance zodpovídá za koordinaci a slaďování těchto činností v rámci celé skupiny. Další podporu mu poskytují pracovníci odpovědní za tuto oblast v jednotlivých regionech a specializovaných odděleních.
Několikrát ročně pořádáme individuální schůzky s pracovníky, kteří za dodržování předpisů v regionech odpovídají. Dvakrát ročně pak plánujeme společné skupinové schůzky se všemi pracovníky odpovědnými za dodržování předpisů v odděleních a regionech. Na těchto pravidelných schůzkách projednáváme jednotlivá témata, jako jsou požadavky na školení nebo existence problémů souvisejících s dodržováním předpisů.
Tím dokážeme zajistit, že oddělení Compliance je nad rámec ad hoc zpráv informováno o systémově relevantním vývoji v regionech a odborných oblastech. Kromě toho se pravidelně schází příslušný výbor jako nejvyšší poradní orgán organizace Compliance a projednává relevantní vývoj v této oblasti.
Kromě přímých výborů a kontaktních osob jsme doplnili systém řízení shody internetovým systémem pro oznamovatele (tzv. whistleblowing). Lze jej využít k nahlášení možných porušení compliance, zejména možných porušení týkajících se korupce a úplatkářství. Explicitní očekávání od vedoucích pracovníků a zaměstnanců máme obsaženo ve standardech chování s názvem Hodnoty společnosti HORNBACH.
Ty mimo jiné zahrnují dodržování poctivé hospodářské soutěže a čestné jednání a jsou výslovně zaměřeny proti střetu zájmů a korupci. Dokumenty Sdílené hodnoty a Pravidla chování se tímto postojem zabývají podrobněji – seznamujeme s nimi každého zaměstnance na začátku pracovního poměru a máme je neustále k dispozici na našem SharePointu.
